Jegyzőkönyv

Készült: a 2011. április 5-én a TFSZ elnökségi ülésén

Jelen vannak:              Lehoczki Zoltán elnök                                   Hummel  Árpádné pénztáros

Elnökségi tagok:          Márton István ügyvezető

Kriston Zoltán

Kovács Dezső

Horváth Balázs

Hiányzik:                    Buzás Károly alelnök

Várhelyi Miklós

Az elnökségi határozatképes.

1. Lehoczki Zoltán elnök ismerteti a TFSZ anyagi helyzetét:

- Az NCA működési és újságpályázat még bírálás alatt

- A képzésre beadott, és a Külügyminisztériumhoz beadott programpályázat nem nyert

- A TEGYOT-TEDOT  rendezvényre  700 000 Ft szponzori pénz érkezett a számlánkra

- A TEGYOT-TEDOT rendezvény díjazására 2 db Turista magazin előfizetést kaptunk

Így jelenleg 2 044 000 Ft van a számlánkon, ebből 1 000 000 Ft van lekötve.

Elnökségi határozat:  A TFSZ elnöksége a 2011. évi TEGYOT-TEDOT rendezvény szervezése kapcsán a TUTI Egyesület visszalépését tudomásul veszi, a rendezvényt az elnökség saját szervezésben valósítja meg. A rendezvény főszervezői feladataival megbízza Magyar Emőkét, a szervezésben való közreműködésre felkéri Kriston Zoltánt

Az elnökség a határozatot egyhangúlag elfogadta.

Elnökségi határozat:    A TFSZ elnöksége - hozzátéve, hogy ez a kérdés sem az Alapszabályban, sem az SZMSZ-ben nincs szabályozva, de a köztársasági elnök Alkotmányban illetve a helyi polgármesterek Önkormányzati törvényben biztosított jogához hasonló módon, egy esetben - megfontolásra visszaküldi az előterjesztő Buzás Károly alelnöknek azt a nyilatkozatát, miszerint lemond alelnöki és elnökségi tagi funkciójáról. A TFSZ elnöksége a májusi rendes elnökségi ülésig a lemondás tudomásul vételét elnapolja és felkéri Buzás Károly alelnököt döntésének újragondolására.

Az elnökség a határozatot egyhangúlag elfogadta.

Pénzügyi helyzet

2011.03.25.-én a honlapra felkerült egy előjelentkezési lap. Ezen szerepelnek már az árak is.

Az árakat –mivel a szállás ellátás elég drága a Tengerszem kempingben - úgy kalkuláltuk ki, hogy az csak a minimálisabb feltételeket biztosítják. Ezért elengedhetetlen a további szponzorkeresés és megtakarítási lehetőségek felkutatása (pl. hangosítás).

Így az árak a következők

TFSZ tag                     nem TFSZ tag

sátor                            19800                         20800

6 sz. faház                  21300                         22300

emeleti szoba              23300                         24300

komfortos üdülőház    29500                         30500

Szakmai program

- Éjszakai verseny: Gidófalvi Péter csinálja. Jelenleg készül a térkép, várhatóan húsvét utánra készen lesz. Ez után lehet a pályát kialakítani, amit szintén Péter fog csinálni. Személyzetet mi és a Gombász Egyesület biztosítja. A technikai eszközöket a SESE-től kapjuk.

- Elméleti verseny: Magyar Emőke készíti a felkészülős KVIZ-ekből válogatva. Elsősorban térkép, térképjelismeret és Sárospatak ill. Zemplén lesz a kérdések középpontjában.

- Nappali verseny: A Sárospataki Elektromos Sportegyesület (Jármy István) csinálja. Nagyjából összeállt a verseny. Egy része tájfutó térképen tájékozódási feladatokkal lesz megoldva, a másik része turistatérképen tanösvény táblákról megoldható feladatokkal. A személyzetet, technikát Ők biztosítják. Nekünk a gyerekek utaztatását kell megoldani.

- Városismereti verseny: Magyar Emőke csinálja. Nagyjából összeállt. Vasárnap (2011. 04 03.) leellenőriztük ez alapján hibajavításra, kisebb módosításra kerül sor. Lesz egy Sárospataki történeti TOTÓ az elején. Lesznek általános kérdések pl. pataki diákokat és tanárokat kell gyűjteni. A feladatlap is két részből fog állni. A második részt a várban veszik fel a csapatok. A gyerekek és a diákok ellentétes irányba indulnak, hogy ne segíthessék egymást.

- Teljesítménytúra: Kriston Zoli szervezi. Szombaton jórészt bejártuk és nagyjából eldöntöttük hol mennek a gyerekek és a diákok.

Egyebek

- Felvettük a kapcsolatot a Honvédség és Társadalom Baráti Kör Helyi képviselőjével Nagy László Úrral. Kéréseinket elmondtuk (hangosítás, dobogó, sportfelszerelés és sportversenyek, történeti kérdések, stb). Utána néz, hogy mit tud segíteni nekünk. Néhány kapcsolatot is említett.

- Helyi iskolák segítségét is kértük, hangosítás, kulturális műsor ügyben.

- Levelet írtunk a Cserkész Szövetségnek résztvevő toborozás céljából.

- A SESE-sek által javasolt buszos vállalkozót megkerestük, aki valamivel a Volán ár alatt biztosítja számunkra az utazást.

- Helyi Póló ponttól 1000 Ft környékén megfelelő minőségű pólókat tudunk rendelni.

A pályázati anyagot az elnökség 4 fővel elfogadta (Lehoczki Zoltán a szavazáson nem vett részt)

Elnökségi határozat: a 2012. évi TEGYOT-ot és a TEDOT-ot a Gémes Természetjáró Egyesület rendezi 2012. június 28. – július 2. között a Kispesti Önkormányzat Káptalanfüredi Üdülőtáborában.

1. IYNF közgyűlés

Az elnökség megbízza Horváth Balázst, hogy az IYNF Közgyűlésre a küldöttek nevét  szerezze meg, és a szervezést részleteit intézze.

Javaslat: a díjakat egy későbbi időpontba  ősszel adjuk át, a javaslatokat szeptember 30-ig kérjük be.

Döntés: Az ügyvezető küldje e laz anyagot véleményezésre a MDSZ-nek.

Felhívás: minden elnökségi tag tanulmányozza, a következő elnökségin tegyen javaslatot az SZMSZ aktualizálására.

A rendezvényen a TFSZ is bemutatkozik.

Döntés: a TFSZ-t Lehoczki Zoltán és Márton István képviseli.  A TFSZ díjazásra felajánl 6 db       „Több, mint játék” könyvet.

10. Az MTSZ május 7-8-án Csillebércen tartja a Közgyűlését.

Döntés: a TFSZ 1 fő költségeit állja.

11. A következő elnökségi május 10-én kedden lesz 17 órakor.

Márton István                                                                        Lehoczki Zoltán

ügyvezető, jegyzőkönyvvezető                                                                    elnök